QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN

Quy trình chung

1. Quy trinh xuyên suốt

• Bộ phận phân xưởng lập "Đề nghị"

• Bộ phận kế hoạch lập "Yêu cầu" từ "Đề nghị" hoặc độc lập

• Bộ phận kho lập phiếu kho từ "Yêu cầu"

• Bộ phận kế toán lập chứng từ kế toán từ "chứng từ kho" của bộ phận Kho

1. Quy trình xuất phát từ Đề nghị - Bộ phận phân xưởng

• Đề nghị ⇒ Yêu cầu ⇒ kho ⇒ kế toán

1. Quy trình xuất phát từ Yêu cầu - Bộ phận kế hoạch

• Yêu cầu ⇒ kho ⇒ kế toán

1. Quy trình Nhập kho QC - Bộ phận kế hoạch

• Yêu cầu ⇒ kho ⇒ kế toán

Nguyên tắc chung

• 01 phiếu Đề nghị có thể tạo ra (n+1) phiếu Yêu cầu

• 01 phiếu Yêu cầu có thể tạo ra (n+1) phiếu Kho

• 01 phiếu Kho có thể tạo 2 phiếu kế toán chỉ trong trường hợp:

  • Phiếu nhập kho thành phẩm thuê ngoài gia công

    • Hạch toán nhập kho thành phẩm

    • Hạch toán chi phí thuê ngoài gia công

  • Phiếu bán hàng

    • Hạch toán xuất chuyển kho đại lý

    • Hạch toán bán hàng

• Các phiếu đã được kế thừa sang bước sau, thì không thể xoá

Xử lý các trường hợp sai sót hoặc đóng nhu cầu

1. Bộ phận phân xưởng đóng đề nghị trong các trường hợp

• Đóng đề nghị khi không còn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu

  • Trường hợp đã cấp 01 phần khối lượng cho mặt hàng A. Ví dụ: Đề nghị 10, đã cấp 3, còn 7

  • Trường hợp chưa cấp khối lượng nào cho mặt hàng A. Ví dụ, Đề nghị 10, đã cấp 0, còn 10

• Đóng đề nghị nhập khi có sự chênh lệch khối lượng nhập do làm tròn số liệu

  • Trường hợp đề nghị nhập 10.5 kg. Nhưng thực tế vào kho là 10kg. do hao hụt hoặc cân. nên cần đóng đề nghị nhập đã hoàn thành.

• Đóng đề nghị vài mặt hàng nếu có sự sai sót và chưa được xử lý ở các bộ phận liên quan, để lập mới đề nghị khác xử lý cho các mặt hàng sai sót này.

  • Trường hợp đề nghị 02 dòng tương ứng 02 mặt hàng. Dòng 01 đã được xử lý ở bộ phận kho. dòng 02 chưa được xử lý ở bộ phận kho. Thì có thể đóng dòng 02 lại và lập mới đề nghị để xử lý cho dòng 02.

2. Bộ phận kế hoạch đóng yêu cầu trong các trường hợp

• Đóng yêu cầu khi yêu cầu do kế hoạch tạo không có nhu cầu sử dụng

  • Bộ phận kế hoạch tạo yêu cầu độc lập, sau đó không sử dụng

• Đóng yêu cầu khi yêu cầu tạo ra từ đề nghị và bị sai sót ( đề nghị vẫn đúng, yêu cầu sai)

  • Lúc này, bộ phận kế hoạch đóng yêu cầu do mình tạo ra từ đề nghị

  • Bộ phận đề nghị không đóng đề nghị, vì đề nghị vẫn đúng. Bộ phận đề nghị đóng khi đề nghị sai hoặc không có nhu cầu sử dụng

• Đóng yêu cầu khi có các yêu cầu lập sau nhưng cần gấp trước, thì bộ phận kế hoạch cần:

  • Đóng các yêu cầu cũ không cần gấp

  • Lập các yêu cầu mới cần gấp

  • Lập lại các yêu cầu cũ sau khi tồn kho đủ và yêu cầu gấp đã được cấp