NGUYÊN TẮC & LƯU Ý
Mô tả nội dung bộ phận kế hoạch vật tư
Lập yêu cầu nhập, xuất dựa trên đề nghị của bộ phận thống kê phân xưởng
Kiểm tra, rà soát phiếu nhập xuất kho của bộ phận kho đã lập dựa trên yêu cầu
Lập yêu cầu nhập, xuất dựa trên nhu cầu của bộ phận khác (không phải của phân xưởng đề nghị)
Một số lưu ý
1. Số chứng từ
Số chứng từ được lập tự động theo nguyên tắc:
format: "YC" + @kyhieuNhomkho + @thang/@nam -0001
Với nhóm Yêu cầu xuất bán hàng được đánh riêng
format: "BH" + @kyhieuNhomkho + @thang/@nam -0001
Khi lập phiếu, nếu số chứng từ không đúng nguyên tắc thì NSD cần kiểm tra và báo lại Dtech để được hỗ trợ
2. Lập yêu cầu xuất
Khi lập yêu cầu xuất, phần mềm sẽ chặn nếu:
Nếu không đủ tồn kho thực
Nếu không đủ tồn kho dự kiến = tồn kho thực - yêu cầu xuất đã lập trước đó
Với Đề nghị đã được lập Yêu cầu hết thì sẽ không thể lập yêu cầu
Với Đề nghị đã lập Yêu cầu nhưng vẫn còn thiếu theo đề nghị thì tiếp tục lập yêu cầu
Với Đề nghị đã bị đóng thì không lập Yêu cầu
Nếu đề nghị sai Nhân viên kế hoạch vật tư xử lý, thì nhân sự kế hoạch vật tư sẽ không tìm thấy phiếu đề nghị ở tab "Danh sách vật tư cần xử lý". Nhân sự kế hoạch tìm kiếm ở tab "Phiếu đề nghị" để kiểm tra lại thông tin do phân xưởng đề nghị xem sai sót thông tin nào
Nếu phiếu đề nghị chưa có bộ phận liên quan xử lý thì thực hiện "chuyển lại thống kê"
3. Xoá yêu cầu
Nếu đã được kế thừa sang bộ phận kho thì không thể xoá phiếu
4. Sửa yêu cầu
Trường hợp đã phát sinh phiếu kho:
Không sửa nội dung: sản phẩm, vật tư, số lượng, lệnh
Phần mềm sẽ kiểm tra yêu cầu tham chiếu với kho, đề nghị.
số lượng yêu cầu không được > số lượng đề nghị
số lượng yêu cầu không được < số lượng kho
Không xoá được yêu cầu trong giao diện sửa
Trường hợp chưa phát sinh phiếu kho hoặc yêu cầu khác
Không sửa nội dung: sản phẩm, vật tư, số lượng, lệnh
Phần mềm sẽ kiểm tra yêu cầu tham chiếu với đề nghị
số lượng yêu cầu không được > số lượng đề nghị
Được phép xoá yêu cầu trong giao diện sửa
5. Chuyển lại thống kê
Chỉ chuyển lại thống kê được khi:
Phiếu đề nghị không có phiếu liên quan (xét cả phiếu đề nghị chứ không phải từng dòng đề nghị)
Sử dụng nút "Tham chiếu" hoặc nhìn số liệu ở 2 cột "Số lượng yêu cầu" và "Số lượng xử lý" để xem có phát sinh liên quan không
6. Đóng yêu cầu
Sử dụng đóng yêu cầu khi yêu cầu không đúng, yêu cầu không có nhu cầu, yêu cầu hoãn lại
Last updated