KIỂM TRA DỮ LIỆU CUỐI KỲ

Hướng dẫn kế toán kiểm tra số liệu cuối kỳ sau khi các nhân viên vào số liệu để phục vụ chạy giá thành và kết chuyển lãi lỗ

1. Kiểm tra sơ bộ số liệu đã vào đủ chưa

1.1 Kế thừa phiếu nhập

  • Phiếu nhập phải được kế thừa hết sô liệu

  • Đăng nhập chức năng kế thừa phiếu nhập/ Lọc kiểm tra chứng từ kế toán

1.2 Kế thừa phiếu xuất kho

  • Phiếu xuất bán hàng có thể không kế thừa hết:

    • Do chưa đủ điều kiện xuất hoa đơn nên tạm thời chưa kế thừa

    • Kiểm tra trường hợp kế thừa 2 lần: Thường là chuyển kho đại lý + bán hàng đại lý. Nhưng kế toán hạch toán sai bút toán chuyển đại lý thành xuất 632/155

  • Phiếu xuất khác phải được kế thừa hết. Đặc biệt là phiếu xuất sản xuất

  • Đăng nhập chức năng kế thừa phiếu xuất/ Lọc kiểm tra chứng từ kế toán.

    • Kiểm tra chi tiết nghiệp vụ là gì.

    • Nếu là xuất sản xuất thì cần kiểm tra

1.3 Kiểm tra khấu hao 214

  • Trước khi chạy giá thành thì cần chạy khấu hao

  • Kiểm tra các chi phí liên quan 62, 154: Phải có thông tin công đoạn, khoản mục

  • Đăng nhập Phần hành Tài sản/ nghiệp vụ khấu hao/ chọn thời gian và kiểm tra

1.4 Kiểm tra phân bổ 242

  • Trước khi chạy giá thành thì cần chạy phân bổ chi phí

  • Kiểm tra các chi phí liên quan 62,154: Phải có thông tin công đoạn, khoản mục

  • Đăng nhập phần hành chi phí trả trước/ nghiệp vụ phân bổ/ chọn thời gian và kiểm tra

1.5 Kiểm tra phiếu nhập kho thành phẩm

  • Phải đảm bảo là đã kế thừa hết số liệu

  • Phiếu nhập kho thành phẩm có thông tin công đoạn

  • Kiểm tra đối tượng chi phí khớp với cột vật tư

  • Đăng nhập chức năng báo cáo. Chọn báo cáo kiểm tra

1.6 Kiểm tra phiếu xuất kho sản xuất

  • Với xuất sản xuất nội bộ thì hạch toán 62

  • Với xuất đi gia công thì hạch toán 154

  • Xuất sản xuất cần phải có đối tượng tập hợp chi phí, công đoạn, khoản mục, vật tư

  • Kiểm tra vấn đề xuất sản phẩm công đoạn sau phục vụ sản xuất công đoạn trước hoặc cùng cấp: Vấn đề quay vòng giá vốn

1.7 Kiểm tra chi phí khác: nhân công, chung

  • Với các chi phí này, đơn vị phân bổ vào sản phẩm cuối cùng. Nên không được phép xuất hiện 622,627 ở các công đoạn 1,2,3,4

Last updated