XỬ LÝ SAI SÓT

1. Đề nghị chuyển sang phòng kế hoạch, phát hiện sai sót, chưa lập yêu cầu

• Nếu phát hiện sai sót và chưa lập phiếu yêu cầu, thì phòng vật tư kế hoạch có thể chuyển trả lại phòng thống kế phân xưởng sửa lại

• Tại giao diện của bộ phận kế hoạch vật tư, tìm kiếm các phiếu đề nghị cần xử lý và bấm nút "chuyển lại thống kê"

  • Trường hợp Chuyển trả lại thành công

    

    Chuyển trả đề nghị thành công
  • Trường hợp Chuyển trả lại không thành công: Do đã phát sinh dữ liệu liên quan

    

    Chuyển trả đề nghị không thành công

2. Đề nghị chuyển sang phòng kế hoạch, phát hiện sai sót, đã được lập yêu cầu

• Nếu phát hiện sai sót, phiếu đề nghị đã được lập yêu cầu, chưa liên quan phiếu kho thực thì bộ phận kế hoạch vật tư huỷ phiếu yêu cầu và chuyển trả lại cho thống kế phân xưởng

• Nếu phát hiện sai sót, phiếu đề nghị đã được nhập xuất kho thực, thì có thể cân đối các phương án:

  • PA1: Huỷ phiếu nhập xuất kho liên quan: Khi huỷ sẽ liên quan tới vấn đề khác như:

    • Phiếu kho đã được bộ phận kế toán lấy chưa? nếu đã kế thừa thì không huỷ được

    • Nếu huỷ phiếu gây âm kho, thì phần mềm sẽ chặn lại không huỷ được

    • Số chứng từ liên tục của bộ phận kho: Trước khi huỷ, thì nên lưu số chứng từ cũ lại

  • PA2: Bộ phận phân xưởng thống kê đóng các dòng đề nghị sai sót và lập đề nghị mới cho các dòng sai sót

    • Phương án sẽ giải quyết được vấn đề các bộ phận liên quan không cần huỷ các phiếu đã xử lý đúng

    • Bộ phận phân xưởng thống kê vẫn đề nghị đúng số lượng mong muốn và hoàn thiện các thông tin sai

    • Xem hướng dẫn ở mục 3,4 để biết thao tác đóng đề nghị

3. Đóng đề nghị khi không còn nhu cầu sử dụng vật tư

• Thống kê đề nghị vật tư, sau đó có thể không có nhu cầu sử dụng phần còn thiếu hoặc chưa cấp do thực tế không còn nhu cầu sử dụng

• thống kê sẽ đóng các dòng không còn nhu cầu sử dụng, các bộ phận khác sẽ không còn thấy đề nghị cần xử lý

  

  Đóng đề nghị của mã hàng

4. Đóng đề nghị khi xử lý chênh lệch số lượng do làm tròn, hao hụt

• Bài toán thực tế, bộ phận thống kê phân xưởng đề nghị nhập khối lượng 10.5kg ; nhưng bộ phận kho thực nhận do hao hụt, cân đo chỉ còn lại là 10kg. Bản chất là công việc đã kết thúc, nhưng với phần mềm thì vẫn chưa nhập đủ khối lượng

• Bộ phận thống kê phân xưởng, cần đóng các dòng rơi vào trường hợp này để phần mềm hiểu là đã kết thúc quy trình

  

  Đóng đề nghị của mã hàng