MỘT SỐ LƯU Ý

1. Số chứng từ

• Bộ phận kho lưu ý nguyên tắc đánh số chứng từ

• Phiếu đánh sai nguyên tắc thì cần kiểm tra lại lý do tại sao

• Nếu nhóm phiếu bán hàng, thì nếu sai nguyên tắc cần báo lại bộ phận kế hoạch kiểm tra và sửa lại cho đúng nguyên tắc.

1.1 Phiếu bán hàng

• Giữ nguyên theo bộ phận yêu cầu: Vì bộ phận yêu cầu sẽ in phiếu và xin ký lãnh đạo trước, bộ phận kho thực cấp theo bản cứng đã in

• Ký hiệu chứng từ bán hàng: "BH" + @KyhieuNhomkho + @thang/@nam - 0001

1.2 Phiếu khác

• Số chứng từ được đánh lại theo dãy phiếu của kho

• Ký hiệu chứng từ:

  • "NK" + @KyhieuNhomkho + @thang/@nam - 0001

  • "XK" + @KyhieuNhomkho + @thang/@nam - 0001

2. Xuất âm kho

2.1 Xuất âm nghiệp vụ bán hàng

• Các nghiệp vụ bán hàng được đánh dấu là cho phép xuất âm kho, thì khi kế thừa về, bộ phận kho sẽ được phép xuất âm kho (Do đặc điểm sản xuất chưa kịp làm phiếu nhập đã xuất hàng đi trong đêm)

• Các nghiệp vụ khác không được đánh dấu thì sẽ không xuất âm

2.2 Xuất âm thời điểm các nghiệp vụ thường

• Khi lưu phiếu xuất kho, thì phần mềm sẽ kiểm tra tồn kho tại ngày xuất và tồn kho tổng thể để tránh xuất âm

  • Xuất âm thời điểm: Tức là xuất tại ngày nào, thì kiểm tra âm tại ngày đó

  • Xuất âm tổng thể: Tức là kiểm tra âm trên toàn hệ thống, không quan tâm đang xuất ngày nào. Vì có thể đang nhập đuổi số liệu, nên tại ngày xuất không âm, nhưng gây âm ở phía sau

2.3 Sửa, xoá phiếu nhập kho

• Khi sửa, xoá phiếu nhập kho có thể gây âm kho, nên phần mềm sẽ chặn lại

• Chỉ được phép sửa, xoá phiếu nhập kho liên quan tới kho Thành phẩm ( vì kho thành phẩm bán hàng đã cho phép xuất âm)