NHẬP/XUẤT KHO THEO YÊU CẦU

Lập Phiếu Nhập/xuất kho theo Phiếu Yêu cầu của bộ phận Kế hoạch vật tư

Ý nghĩa chức năng

  • Chức năng dùng để lập mới một Phiếu Nhập/xuất kho theo Yêu cầu của Phiếu Yêu cầu nhập/xuất vật tư do phòng kế hoạch vật tư ban hành

  • Bộ phận Kho căn cứ vào Yêu cầu Nhập/xuất vật tư để thực hiện Nhập/xuất kho thực mình quản lý

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng nhập chức năng

  • Menu trái / Phần hành "Kho"/ Nghiệp vụ "Xuất kho vật tư" hoặc "Nhập kho vật tư"/ Chọn Thời gian và Bấm "Tải dữ liệu". Chọn sang Tab "Phiếu yêu cầu"

    Tìm kiếm Yêu cầu nhập/xuất kho

B2. Lập phiếu Nhập/xuất từ phiếu Yêu cầu

  • Tại phiếu Yêu cầu tìm kiếm được, người dùng bấm nút "Lập phiếu kho"

  • Chương trình hiển thị ra lựa chọn KHO xử lý. Vật tư được khai báo thuộc 01 kho, nên phiếu nhập/xuất cũng được lập theo từng kho

  • Người dùng chọn Kho xử lý thì phần mềm sẽ lập phiếu Nhập/xuất theo từng kho

    Lập phiếu Nhập/xuất theo phiếu Yêu cầu

    Tìm kiếm các phiếu nhập/xuất Kho sau khi xử lý

Mô tả thông tin các trường dữ liệu

  • Ngày: Ngày Nhập/xuất kho

  • Chi tiết NV: (Thông tin quan trọng) Chi tiết nghiệp vụ, phục vụ phân loại nhập xuất theo mục đích. Bộ phận kế toán căn cứ vào nghiệp vụ để hạch toán và xử lý số liệu

  • Diễn giải: Mô tả Yêu cầu

  • Nhân viên: Nhân viên lĩnh vật tư

  • Phân xưởng: Phân xưởng lĩnh vật tư

  • Phòng ban: Phòng ban lĩnh vật tư

  • Số lệnh SX: Thông tin lệnh sản xuất hoặc sửa chữa hoặc sử dụng

B3. In Phiếu Nhập/xuất

  • Sau khi lập phiếu Nhập/xuất, người dùng có thể in phiếu Nhập/xuất kho

Lưu ý

  • 01 Yêu cầu có thể tạo ra 0n Phiếu Nhập/xuất kho

  • 01 phiếu Nhập/xuất kho chỉ liên quan tới 01 phiếu Yêu cầu. Không có trường hợp nào là 01 Phiếu Nhập/xuất liên quan tới 0n Phiếu Yêu cầu

  • Phiếu Nhập/xuất kho chỉ được phép nhập/xuất số lượng bé hơn hoặc bằng số lượng Yêu cầu

  • Phiếu Nhập/xuất kho đã liên quan tới kế thừa của phòng kế toán thì sẽ không sửa được

  • Cột "Trạng thái" ở tab "Phiếu yêu cầu": Thể hiện Yêu cầu đã được thực hiện nhập/xuất kho chưa.

    • Đang thực hiện: Đã có liên quan nhập/xuất kho nhưng chưa đủ số lượng yêu cầu

    • Hoàn thành: Đã có liên quan nhập/xuất kho và đủ số lượng yêu cầu

Last updated