LẬP YÊU CẦU TRỰC TIẾP
Tạo mới một Yêu cầu nhập/xuất mà không thông qua phiếu Đề nghị
Ý nghĩa chức năng
Chức năng dùng để lập mới một Yêu cầu nhập/xuất vật tư không thông qua phiếu Đề nghị. Áp dụng khi bộ phận Vật tư chủ động lập yêu cầu nhập/xuất vật tư
Bộ phận vật tư lập yêu cầu và bộ phận kho nhập/ xuất theo yêu cầu
Hiện tại, Yêu cầu chỉ áp dụng với Nghiệp vụ xuất. Nghiệp vụ nhập không lập yêu cầu. Với nhập mua bên ngoài về thì đang áp dụng quy trình Nhập kho QC
Hướng dẫn thao tác
B1. Đăng nhập chức năng
Menu trái / Phần hành "Kho"/ Nghiệp vụ "Yêu cầu xuất vật tư" hoặc "Yêu cầu nhập vật tư"/ Bấm "Thêm" để lập phiếu
Tìm kiếm chứng từ Yêu cầu
B2. Lập phiếu Yêu cầu
Mô tả thông tin các trường dữ liệu
Ngày: Ngày lập Yêu cầu
Chi tiết NV: (Thông tin quan trọng) Chi tiết nghiệp vụ, phục vụ phân loại nhập xuất theo mục đích. Bộ phận kế toán căn cứ vào nghiệp vụ để hạch toán và xử lý số liệu
Diễn giải: Mô tả Yêu cầu
Nhân viên: Nhân viên lĩnh vật tư
Phân xưởng: Phân xưởng lĩnh vật tư
Phòng ban: Phòng ban lĩnh vật tư
Số lệnh SX: Thông tin lệnh sản xuất hoặc sửa chữa hoặc sử dụng
B3. In Yêu cầu
Bộ phận vật tư không in yêu cầu.
Bộ phận Thống kê và kho sẽ in phiếu
Lưu ý
01 Yêu cầu có thể tạo ra 0n phiếu Nhập/xuất
01 phiếu Nhập/xuất chỉ liên quan tới 01 Yêu cầu. Không có trường hợp nào là 01 phiếu Nhập/xuất liên quan tới 0n phiếu Yêu cầu
Sau khi lưu phiếu yêu cầu, thì bộ phận kho có thể tìm được phiếu yêu cầu và thực hiện Lập phiếu nhập/xuất kho theo yêu cầu
Phiếu yêu cầu nếu đã liên quan tới phiếu nhập/xuất kho thì không thể sửa/xoá
Phiếu đề nghị: Nếu trống số đề nghị thì hiểu là phiếu Yêu cầu do phòng vật tư lập độc lập
Cột "Trạng thái": Thể hiện Yêu cầu đã được thực hiện nhập/xuất kho chưa.
Đang thực hiện: Đã có liên quan nhập/xuất kho nhưng chưa đủ số lượng yêu cầu
Hoàn thành: Đã có liên quan nhập/xuất kho và đủ số lượng yêu cầu
Last updated