LẬP YÊU CẦU TRỰC TIẾP

Tạo mới một Yêu cầu nhập/xuất mà không thông qua phiếu Đề nghị

Ý nghĩa chức năng

• Chức năng dùng để lập mới một Yêu cầu nhập/xuất vật tư không thông qua phiếu Đề nghị. Áp dụng khi bộ phận Vật tư chủ động lập yêu cầu nhập/xuất vật tư

• Bộ phận vật tư lập yêu cầu và bộ phận kho nhập/ xuất theo yêu cầu

• Hiện tại, Yêu cầu chỉ áp dụng với Nghiệp vụ xuất. Nghiệp vụ nhập không lập yêu cầu. Với nhập mua bên ngoài về thì đang áp dụng quy trình Nhập kho QC

Hướng dẫn thao tác

B1. Đăng nhập chức năng

• Menu trái / Phần hành "Kho"/ Nghiệp vụ "Yêu cầu xuất vật tư" hoặc "Yêu cầu nhập vật tư"/ Bấm "Thêm" để lập phiếu

  

  Tìm kiếm chứng từ Yêu cầu

B2. Lập phiếu Yêu cầu

Lập Yêu cầu độc lập

Mô tả thông tin các trường dữ liệu

• Ngày: Ngày lập Yêu cầu

• Chi tiết NV: (Thông tin quan trọng) Chi tiết nghiệp vụ, phục vụ phân loại nhập xuất theo mục đích. Bộ phận kế toán căn cứ vào nghiệp vụ để hạch toán và xử lý số liệu

• Diễn giải: Mô tả Yêu cầu

• Nhân viên: Nhân viên lĩnh vật tư

• Phân xưởng: Phân xưởng lĩnh vật tư

• Phòng ban: Phòng ban lĩnh vật tư

• Số lệnh SX: Thông tin lệnh sản xuất hoặc sửa chữa hoặc sử dụng

B3. In Yêu cầu

• Bộ phận vật tư không in yêu cầu.

• Bộ phận Thống kê và kho sẽ in phiếu

Lưu ý

• 01 Yêu cầu có thể tạo ra 0n phiếu Nhập/xuất

• 01 phiếu Nhập/xuất chỉ liên quan tới 01 Yêu cầu. Không có trường hợp nào là 01 phiếu Nhập/xuất liên quan tới 0n phiếu Yêu cầu

• Sau khi lưu phiếu yêu cầu, thì bộ phận kho có thể tìm được phiếu yêu cầu và thực hiện Lập phiếu nhập/xuất kho theo yêu cầu

• Phiếu yêu cầu nếu đã liên quan tới phiếu nhập/xuất kho thì không thể sửa/xoá

• Phiếu đề nghị: Nếu trống số đề nghị thì hiểu là phiếu Yêu cầu do phòng vật tư lập độc lập

• Cột "Trạng thái": Thể hiện Yêu cầu đã được thực hiện nhập/xuất kho chưa.

  • Đang thực hiện: Đã có liên quan nhập/xuất kho nhưng chưa đủ số lượng yêu cầu

  • Hoàn thành: Đã có liên quan nhập/xuất kho và đủ số lượng yêu cầu