LẬP YÊU CẦU TỪ ĐỀ NGHỊ

Tạo mới một Yêu cầu nhập/xuất từ một phiếu Đề nghị nhập/xuất

Ý nghĩa chức năng

Chức năng dùng để lập mới một Yêu cầu nhập/xuất vật tư theo phiếu Đề nghị nhập/xuất vật tư.
Bộ phận thống kê phân xưởng sau khi được Trưởng phòng duyệt đề nghị thì sẽ chuyển phiếu đề nghị sang phòng vật tư. Phòng vật tư căn cứ vào đề nghị và kiểm tra tình trạng tồn kho để lập yêu cầu với số lượng phù hợp

Menu trái / Phần hành "Kho"/ Nghiệp vụ "Yêu cầu xuất vật tư" hoặc "Yêu cầu nhập vật tư"/ Chọn Thời gian và Bấm "Tải dữ liệu". Chọn sang Tab "Phiếu đề nghị"
Tìm kiếm chứng từ Đề nghị

Tại phiếu đề nghị tìm kiếm được, người dùng bấm nút "Lập yêu cầu"
Chương trình hiển thị ra lựa chọn User xử lý (Đặc thù z75: Vật tư được khai báo do nhân viên nào quản lý)
Người dùng chọn User xử lý thì phần mềm sẽ lập phiếu yêu cầu cho các vật tư do user đó quản lý
Lập Yêu cầu từ Đề nghị

Ngày: Ngày lập Yêu cầu
Chi tiết NV: (Thông tin quan trọng) Chi tiết nghiệp vụ, phục vụ phân loại nhập xuất theo mục đích. Bộ phận kế toán căn cứ vào nghiệp vụ để hạch toán và xử lý số liệu
Diễn giải: Mô tả Yêu cầu
Nhân viên: Nhân viên lĩnh vật tư
Phân xưởng: Phân xưởng lĩnh vật tư
Phòng ban: Phòng ban lĩnh vật tư
Số lệnh SX: Thông tin lệnh sản xuất hoặc sửa chữa hoặc sử dụng

01 đề nghị có thể tạo ra 0n phiếu yêu cầu
01 Yêu cầu chỉ liên quan tới 01 Đề nghị. Không có trường hợp nào là 01 Yêu cầu liên quan tới 0n Đề nghị
Sau khi lưu phiếu yêu cầu, thì bộ phận kho có thể tìm được phiếu yêu cầu và thực hiện Lập phiếu nhập/xuất kho theo yêu cầu
Phiếu yêu cầu nếu đã liên quan tới phiếu nhập/xuất kho thì không thể sửa/xoá
Cột "Trạng thái": Thể hiện Yêu cầu đã được thực hiện nhập/xuất kho chưa.
- Đang thực hiện: Đã có liên quan nhập/xuất kho nhưng chưa đủ số lượng yêu cầu
- Hoàn thành: Đã có liên quan nhập/xuất kho và đủ số lượng yêu cầu

Last updated 1 year ago